Google ha introducido varias opciones en Gmail para mejorar su usabilidad y facilitar la interacción de los usuarios.

Tomado de:
https://www.eltiempo.com/tecnosfera/tutoriales-tecnologia/asi-puede-programar-respuestas-automaticas-en-gmail-para-estas-vacaciones-836595

Durante la temporada navideña, es común que muchos empleados se ausenten para disfrutar de un merecido descanso. Sin embargo, las responsabilidades y las solicitudes de trabajo no se detienen, y el correo electrónico sigue siendo un canal de comunicación esencial tanto en entornos laborales como académicos.

Para abordar esta situación, Gmail ofrece la función de respuesta automática, que permite a los usuarios programar respuestas organizadas e instantáneas sin necesidad de supervisión constante. Esta característica resulta especialmente útil para informar a las personas que envían tareas o solicitudes que el destinatario no está disponible para responder en ese momento.

Para aprovechar esta función en una cuenta de Gmail, siga estos pasos según las indicaciones proporcionadas en el ‘Centro de ayuda’ de Google:

1. Inicie sesión en su cuenta de Gmail.
2. Haga clic en ‘Configuración’ y luego en ‘Ver toda la configuración’, ubicado en la esquina superior derecha.
3. Desplácese hacia abajo hasta la sección ‘Respuesta automática’.
4. Seleccione ‘Respuesta automática activada’.
5. Complete el período, el asunto y el mensaje de la respuesta automática.
6. Marque la casilla que se encuentra bajo su mensaje si desea que solo sus contactos vean la respuesta automática.
7. Haga clic en ‘Guardar cambios’ en la parte inferior de la página.

Para confirmar si la respuesta automática está activada, verifique que aparezca el asunto programado en la sección de ‘Recibidos’ o solicite un correo de prueba para comprobar cómo llega el mensaje programado. Con estos sencillos pasos, puede gestionar eficazmente sus respuestas automáticas durante las vacaciones.

Del mismo modo, es importante tener en cuenta que en cualquier momento puede desactivar la opción simplemente seleccionando la alternativa ‘Finalizar ahora’ disponible en el mismo lugar. Esta opción se activa a las 12:00 a.m. en la fecha de inicio y se desactiva a las 11:59 p.m. en la fecha de finalización, a menos que decida inhabilitarla antes.

Por último, es relevante considerar que tiene la opción de elegir si desea que la respuesta se envíe a todos, solo a sus contactos o exclusivamente a las personas de su organización laboral y/o académica. Además, la aplicación no enviará respuestas si el correo electrónico recibido es clasificado como ‘spam’ o si se dirige a una lista de distribución a la que esté suscrito.